נהלי הרשמה לצהרון |
|
אבקש לרשום את בני/ביתי לצהרון - "הילדים של המחר" - בתנאים הרשומים מטה: • מפגשים – מרכזים קהילתיים פתח תקווה תפעיל מסגרות צהרון בשנה"ל תשע"ט, החל מהתאריך 2.9.2018 ועד לתאריך 30.6.2019. • הצהרון יפעל בגנים, בתי הספר ובמרכזים הקהילתיים במשך חמישה ימים בשבוע: בימים ראשון- חמישי. בבתי הספר מסיום הלימודים ועד השעה 17:00. ובגני הילדים מסיום הגן ועד לשעה 16:45, למעט בערבי חג, חגים ובשבתון. • הצהרון יפעל בימי חופשה (בהתאם ללוח החופשות) ובתיאום מול הרשות המקומית. הפעילות בימי חופשה החל מהשעה 08:00 ועד השעה 16:00. עלות הצהרון ואופן התשלום: • מחיר הצהרון משוקלל וכולל חופשות בהתאם ללוח החופשות. מובהר בזאת כי לא יבוצעו החזרי תשלומים בגין ימי חופשה. • ניתן לשלם עד 10 תשלומים דחויים חודשיים מראש עבור כל תקופת ההשתתפות ללא ריבית, על ידי הרשמה באתר האינטרנט של מפגשים באמצעות כרטיסי אשראי. • ברישום שני ילדים לצהרון בגני הילדים בלבד תינתן הנחה של 10% ממחיר הצהרון על הילד השני. • בגני הילדים - ילד הרשום לצהרון חלקי יהיה זכאי להשתתף ללא תשלום רק בימי הקייטנה המתקיימים בימי השבוע אליהם הוא רשום בשגרה. ניתן להירשם לשאר הימים בתוספת תשלום של 120 ₪ ליום. • עלות השתתפות בימי חופשה לילדי חוץ הינה 140 ₪ ליום. • תשלום לצהרון ייפרע גם בגין ימים שבהם נעדר הילד מהצהרון בשל חופשה ו/או מחלה. הרישום לצהרון בפועל מותנה בהסדרת תשלום מראש לכל השנה באמצעות כרטיס אשראי דרך אתר מפגשים. • ידוע להורה כי המחיר נתון לשינויים – בהתאם לתנאים המופיעים בהסכם עם הרשות, ההורה יעודכן מראש בכל שינוי במחיר הצהרון. הסעות: • הסעות מגני הילדים/בתי ספר אל הצהרונים במרכזים הקהילתיים יינתנו בליווי מבוגר במידה ויהיו לפחות חמישה ילדים מכל מסגרת. • הורה שילדו כלול בסידורי ההסעות ואשר אינו מגיע לצהרון או יש שינוי במועד הגעתו הקבוע חייב להודיע על כך אישית למסיע, רכזת ולצוות הצהרון. במקרה חירום מסכימים ההורים כי ילד יוסע ברכב פרטי של עובדי הצהרון. פיגור בתשלומים: • למען הסר ספק, מובהר, כי אי תשלום ו/או פיגור בתשלום כלשהו, יגרור אחריו הפסקה מידית של השתתפות הילד בצהרון, וזאת מבלי לגרוע מכל צעד אחר אשר יעמוד למרכזים הקהילתיים במקרה כאמור. במידה ולא יכובד התשלום ע"י הבנק, יחויב ההורה ב – 40 ₪ דמי טיפול. • באם קיימת כוונה להפסיק השתתפות בצהרון, יש להודיע חודש מראש בכתב וזאת באמצעות מייל ו/או פקס למשרדי מפגשים בלבד. החזר כספי יבוצע עד 30 יום ממועד הודעת הביטול. • ללא הודעה בכתב ייחשב המשתתף כממשיך לכל דבר. הביטול יכנס לתוקפו בתום החודש בו הוגשה בקשת הביטול בכתב. הודעות ביטול בגין השתתפות בצהרון יתקבלו עד ה 20/3/2019. ביטול לאחר מועד זה, יידון בוועדה ויבחן בהתאם למקרה ובכפוף להוראות כל דין. • לא יינתן החזר כספים בגין היעדרות המשתתף. • הרשת שומרת לעצמה את הזכות להוציא מהצהרון משתתף/ת שמפריע/ה למהלך התקין של הפעילות ו/או אשר התנהגותו/ה או מעשיו/ה מסכנים ילדים אחרים או את עצמו/ה. הצהרת בריאות: ההורה מאשר, כי ידוע לו: • שחלה עליו החובה לדווח למפגשים בטופס הרישום הממוחשב אותו הוא נדרש למלא, על כל מגבלה רפואית ו/או רגישויות בכלל ולמזון בפרט. וכי במידה ולילד/ה יש מגבלה רפואית עליו לשלוח למשרדי הצהרונים מסמך המפרט במדויק את המוגבלויות ו/או הרגישויות. יובהר בזאת, כי קבלת המסמך הרפואי הוא תנאי להשתתפות בפעילות הצהרון. • יודגש כי באחריות ההורים לילדים בעלי מגבלה רפואית ו/או רגישויות בכלל ולמזון בפרט, לדאוג להדרכת הצוותים בכל הקשור במגבלה הבריאותית ו/או ברגישויות. אספקת מנות אישיות תתבצע אך ורק לילדים הסובלים מרגישויות למזון לאחר קבלת מסמך רפואי מרופא בלבד. • ההורה מתחייב כי במידה וזכיין המזון לא יוכל לספק מזון אלרגני מתאים לרגישות הילד, יזוכה ההורה בעבור עלות הארוחה ויספק את ארוחת הצהריים עבור ילדו בעצמו. • ילד המחויב בסייעת רפואית בשעות הבוקר, יוכל לשהות בצהרון רק בליווי סייעת במימון ההורים. • ההורים מתחייבים לא לשלוח לצהרון את הילד, במידה והוא חש ברע או סובל מחום, דלקת עיניים, מחלות מעיים ו/או כל מחלה אחרת. במקרה של מחלה, כאמור, תהא חזרתו של הילד לפעילות בצהרון מותנית בקבלת אישור רפואי רשמי מהרופא המטפל, לפיו הילד כשיר לחזור לפעילות בצהרון ורשאי להיות בחברת ילדים. האחריות למשלוח הילד לצהרון, בניגוד לאמור לעיל, תחול במלואה על ההורים ועליהם בלבד. • היה והילד לא ירגיש בטוב במהלך הצהרון על ההורים להגיע באופן דחוף עם קבלת ההודעה מהצוות. הורים ימסרו למשרדי הצהרונים וצוות הצהרון פרטים מלאים ומספרי טלפון שבאמצעותם ניתן להשיגם במשך שעות היום ויקפידו לעדכן את המזכירות על כל שינוי בפרטים אלו. • ההורים מצהירים כי ברור להם, שעל פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור על צוות הצהרון לתת לילד תרופות כלשהן. במקרי חירום יינתן טיפול בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל משרד החינוך. הוצאות שתידרש מפגשים להוציא עקב צורך בטיפול חירום לילד ישולמו במלואן על ידי ההורים. • ההורה מתחייב להודיע מראש ובכתב למנהל מתחם צהרון, במקרה שילדו יילקח מהצהרון על ידי אדם אחר שלא הצהיר עליו בטופס הרישום. • ההורה מתחייב לכך שאם בנו/ביתו יילקח/תילקח מהצהרון על ידי אדם אחר מטעם המשפחה/בהסעה פרטית מטעם המשפחה – הדבר באחריות המשפחה בלבד ואין מפגשים נושאת בכל אחריות לכך. • לא יאושר איסוף ילד מהצהרון על ידי מי שגילו נמוך מ -12 שנים. באחריות ההורה לוודא, כי מי שנשלח מטעמו לאסוף את ילדו עומד בתנאי זה. • איסוף הילד מהצהרון יאושר לשני הוריו בכל הימים גם אם נכתב אחרת בטופס הרישום. במידה וההורים פרודים או גרושים ויש להם הסדרי ראייה עם הילד בהחלטת בית משפט, עליהם להמציא מסמכים אלו מראש ולהעבירם למשרדי מפגשים. • ההורה מתחייב להוציא את בנו/בתו בשעת סיום הצהרון. בגין כל רבע שעה איחור באיסוף הילד, יחויבו ההורים בתשלום 50 ₪. איחורים חוזרים ונשנים של ההורים בהוצאת ילדיהם מהצהרון בהתאם למסלול אליו נרשמו יחויבו בהוצאת הילד מהצהרון בהתאם לשיקולי מפגשים ומדיניותה. • ההורים מתחייבים להודיע מראש לצהרון על כל מקרה בו לא יגיע הילד בבוקר למקום לימודיו. שונות: • ידוע להורה כי לילדים, אשר מכל סיבה שהיא, יש להם סייעת צמודה בשעות הלימודים בבוקר, יהיו מחויבים בסייעת צמודה גם בשעות הצהרון. באחריות ההורה לדאוג להצבת הסייעת הצמודה. • מפגשים תהיה רשאית להשעות ילד מהצהרון באופן מידי בשל התנהגות בלתי הולמת. ילד שהושעה מבית הספר/גן , יושעה באופן אוטומטי מהצהרון. • מפגשים שומרת לעצמה את הזכות להפסיק את פעילותו של הילד מחוסר התאמה למסגרת בשל סיבה חברתית, משמעתית, בריאותית או כל סיבה אחרת ו/או בשל התנהגות לא תקינה של הורי הילד מול צוות הצהרון. מפגשים תהה רשאית להפסיק השתתפותו של הילד כאמור לאחר מתן התראה להורים של 14 ימים מראש. במקרים חריגים, מפגשים תהה רשאית להפסיק השתתפותו באופן מידי. במקרה זה תופסק גביית תשלומים מההורים בגין השתתפות בצהרון, החל ממועד הפסקת ההשתתפות ואילך. • ידוע להורה כי עקב שינויים במספר התלמידים המשתתפים בצהרון במהלך השנה, תהיה רשאית מפגשים לשנות את הרכב הקבוצות ומספר המדריכים בכפוף לתנאי ההסכם עם הרשות המקומית. • למפגשים הזכות לסגור או להפסיק את הפעילות בצהרון במקרה של שעת חירום, שביתה ו/או כל סיבה אחרת המהווה כוח עליון, וזאת על פי שיקול דעתה. במקרה כזה, לא יהיה ההורה זכאי להחזר כלשהו בגין הימים בהם לא פעל הצהרון. • במקרה של שביתה מלאה במערכת החינוך, יפעל הצהרון בהתאם להסכם עם הרשות המקומית. במידה והצהרון יפעל גם בשעות הבוקר, בגין פעילות זו ייגבה תשלום נוסף ע"ס 30 ₪ ליום. • ההורה מאשר לצוות בית הספר להודיע לצוות הצהרון על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו מעורב ילד הצהרון. (חום, חבלה וכיו"ב). • הצבת שמירה בצהרון תהיה בהתאם להנחיות קב"ט העירייה ו/או משטרת ישראל ובכפוף להסכם מול הרשות המקומית. אנו מאחלים לכם הנאה מרובה. |
||