המשתתפים הזוכים יכנסו למאגר זוכים אליהם תפנה מקפ"ת מפעם לפעם בהתאם לצרכיה ולתנאים המפורטים במכרז, לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי תיירות פנים (מלון+ הסעות), הכול בהתאם לתנאים המפורטים בהסכם שיחתם בין הזוכים לעמותה.
במסמכי המכרז ניתן לעיין באתר העמותה www.makefet.com (בלשונית "מכרזים"). ההשתתפות במכרז כרוכה בתשלום של 1,000 ₪ עבור מסמכי המכרז (שלא יוחזרו מכל סיבה שהיא). את התשלום ניתן לבצע באתר האינטרנט של העמותה או במשרדי העמותה, על המציע לצרף להצעתו אישור על ביצוע התשלום הנ"ל.
מפגש מציעים יערך ביום 6/9/2023 בשעה 14:00 במשרדי העמותה.
את ההצעות על כל נספחיהן, בהתאם לתנאי המכרז, יש למסור בשני עותקים, במסירה ידנית במשרדי מקפ"ת (לא לשלוח בדואר), עם חותמת התקבל מטעם העמותה, והגשת המסמכים לתיבת המכרזים, ברחוב שפירא 21 קומה 2, פתח תקוה, במעטפה סגורה נושאת ציון "מכרז פומבי מס` 13/2023" בלבד, עד ליום ה-12/9/2023 בשעה 12:00 בצהרים.
על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית בנוסח המצורף למסמכי המכרז על סך 20,000ש"ח הערבות תהא בתוקף עד ליום 12/12/2023. העמותה תהא רשאית לדרוש הארכת תוקף הערבות הבנקאית.
הצעות ללא ערבות כנ"ל לא תובאנה לדיון.
מסמכים שיימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל לא יתקבלו.
העמותה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הגבוהה ביותר או כל הצעה שהיא.